نکته ای که برای انجام این تغییرات شرکت وجود دارد این است که فرقی نمی کند که تغییر آدرس شرکت سهامی خاص باشد یا تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود.
در هر دو صورت متن صورتجلسه و صلاحیت مجامع یا هم هیچ تفاوتی ندارند.
ممکن است بسیاری از صاحب های شرکت های بزرگ و کوچک پس از ثبت شرکت و شروع کسب و کار تصمیم به جا به جایی محل دفتر خود بنمایند.
محل دفتر شرکت از این لحاظ حائز اهمیت است که ممکن است در حین فعالیت اقتصادی یک کسب و کار مشکلات قضایی و دادگاهی برای هر کسی به وجود بیاید.
تمامی شکایت ها و ابلاغیه های قانونی که برای یک شرکت ارسال میشود به آدرسی فرستاده میشود که در اداره ثبت شرکتها به عنوان آدرس شرکت ثبت شده است.
پس کاملا ضروری است که در صورت تغییر آدرس شرکت بلافاصله با تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها اقدام نمایید.
برخی نکاتی که در تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت باید به آن توجه کرد :
- تغییر آدرس شرکت٬ چه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص باشد چه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود باشد در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد.
- حد نصاب تشکیل این جلسه باید طبق قانون تجارت رعایت شود. در غیر اینصورت جلسه و تصمیمات آن رسمیتی برای اشخاص ثالث نخواهد داشت.
- در صورت تشکیل جلسه و رعایت حد نصاب تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید حد نصاب تصمیم گیری هم رعایت شود. حد نصاب تصمیم گیری در مجمع عمومی فوق العاده در قانون تجارت مشخص شده است.
- پس از تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس و امضای آن توسط اعضای حاضر در جلسه باید در سامانه ثبت شرکتها در قسمت تغییر آدرس ثبت شود.
- در صورتجلسه تغییر آدرس باید هم آدرس قدیم و هم آدرس جدید شرکت ثبت شود.
- اگر به جای شریک اصلی٬ وکیل وی اقدام به امضای صورتجلسه نماید ارائه ی وکالت نامه ی رسمی به اداره ثبت شرکتها الزامی می باشد.
- ممکن است در اساسنامه اختیار تغییر آدرس به هیئت مدیره محول شده باشد. در این صورت تنظیم صورتجلسه باید در صلاحیت هیئت مدیره شرکت باشد.
- حداکثر باید ظرف مدت یک ماه پس از تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده برای ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت اقدام نمود.
مدارک لازم برای تغییر آدرس در شرکت چیست؟
- کپی کارت ملی اعضای شرکت
- کپی شناسنامه اعضای شرکت
- میزان سهام یا سهم الشرکه هر کدام از اعضا
- کد پستی شرکت جدید باید به صورت دقیق مشخص شود.
- امضای صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
- دو نسخه صورتجلسه ی تنظیم شده در سربرگ شرکت
- کپی آخرین تغییرات شرکت و روزنامه رسمی
تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان
برخی مواقع شرکت در تهران به ثبت رسیده و اعضای شرکت بنا به هر دلیلی نیاز به تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان دارند.
تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان تفاوت چندانی با تغییر آدرس معمولی (در یک شهر) ندارد.
فقط چند نکته ریز وجود دارد که باید به آن توجه کرد تا انجام تغییر آدرس شرکت از تهران به هر شهرستان دیگری به مشکل نخورد.
- در صورت تغییر آدرس از یک حوزه ثبتی به حوزه ثبتی دیگر (شهرستان دیگر) شماره ثبت شرکت تغییر پیدا خواهد کرد ولی شناسه شرکت همان شناسه باقی خواهد ماند.
- پس از تغییر آدرس به حوزه ثبتی جدید باید طی یک نامه درخواستی از طرف صاحبان امضای شرکت تمام پرونده ی فیزیکی شرکت نیز به حوزه ثبتی جدید انتقال پیدا کند.
- تا زمان انتقال فیزیک پرونده به حوزه ثبتی مقصد٬ اعضای هیئت مدیره از انجام هرگونه تغییرات در شرکت محروم هستند.
هزینه تغییر آدرس شرکت
برای ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت لازم نیست هزینه آنچنانی برای آن پرداخت نمود.
توجه به این نکته ضروری است که تا زمانی که هزینه روزنامه رسمی و یا روزنامه کثیرالانتشار تغییرات گذشته ی شرکت خود را پرداخت نکرده باشید٬ نمی توانید تغییرات جدید در شرکت خودتان لحاظ فرمایید.
حداکثر هزینه تغییر آدرس شرکت ۴۰۰ هزار تومان می باشد.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص ثبت شده به شماره در تاریخ ساعت با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت(در صورتی که مجمع در غیر محل شركت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته شود) تشکیل گردید.
الف:در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1- خانم / آقای به سمت رئیس جلسه
2- خانم / آقای به سمت ناظر جلسه
3- خانم / آقای به سمت ناظر جلسه
4-خانم / آقای به سمت منشی جلسه انتخاب شدند
ب: دستور جلسه تغییر محل شركت مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه محل شركت از آدرس
خیابان كوچه پلاك كد پستي به آدرس خیابان كوچه پلاك كد پستي تغییر یافت و ماده اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.
ج: به خانم / آقای احدی از مدیران یا سهامداران یا وکیل رسمی شركت وكالت داده میشود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضا ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
محل امضا اعضای هیات رئیسه جلسه
رئیس جلسه ناظر جلسه ناظر جلسه منشی جلسه
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه تغییر محل در شرکت های با مسئولیت محدود (تضامنی – نسبی )
نام شرکت ……………….…………… شماره ثبت ……………… سرمایه ثبت شده ……………… ریال در تاریخ ……………………… ساعت …………………… مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء/ اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
۱ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
۲ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
۳ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
۴ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
محل شرکت از (آدرس قبلی ) تهران …………… خیابان…………………………………………………… کوچه……………….……… پلاک…………… کدپستی……………………. تلفن……………………………
به (آدرس جدید): تهران …………… خیابان………………………………………………………………… کوچه……………….……… پلاک………… کد پستی………………………… تلفن………………… انتقال یافت در نتیجه ماده ……..……اساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.
به خانم / آقای……………………. احدی از شرکت (یا مدیرعامل در صورتیکه از بین شرکاء باشد) یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
- خانم / آقای …………………………………… امضاء
- خانم / آقای …………………………………… امضاء
- خانم / آقای …………………………………… امضاء
مقاله مرتبط: اخذ دفاتر پلمپ تجاری اولین گام از اقدامات ضروری پس از ثبت شرکت
